Ihr Betrieb wächst.
Ihr Büro nicht.
Wir automatisieren die wiederkehrende Büroarbeit. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was zählt.
15 Minuten, online, unverbindlich. Sie erfahren, welcher Ablauf Sie am meisten kostet. Auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
- Kein Technikwissen nötig
- Keine neue Software zum Lernen
- Fester Ansprechpartner
Abläufe aus Ihrer Branche
Konkrete Beispiele für Ihren Alltag. Oder weiterlesen, was für jeden Betrieb gilt.
Handwerk
Elektro, SHK, Bau, Ausbau
Mehr Zeit auf der Baustelle. Weniger am Schreibtisch.
Kfz-Betriebe
Freie Werkstätten, Autohäuser ohne Konzern
Volle Hebebühnen. Leerer Schreibtisch.
Dienstleister
Reinigung, Facility, Gutachter, Beratung
Mehr Kunden betreuen. Ohne mehr Verwaltung.
Ihre Branche fehlt?
Die meisten Engpässe sind sich ähnlicher, als man denkt. In der Analyse finden wir Ihren.
Sie haben Ihren Betrieb nicht gegründet, um abends Büroarbeit zu machen.
Und trotzdem sieht Ihre Woche vermutlich so aus:
Das Angebot von Dienstag
Der Kunde war interessiert. Das Angebot wollten Sie abends schreiben. Jetzt ist Freitag, und er hat bei einem anderen unterschrieben.
Dreimal dasselbe abtippen
Kundendaten aus der E-Mail ins Angebot, vom Angebot in die Rechnung, von der Rechnung in die Buchhaltung. Jedes Mal mit der Chance auf einen Tippfehler.
Die Anfrage, die untergeht
E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular, ein Zettel im Auto. Irgendwo dazwischen lag der gute Auftrag. Gefunden haben Sie ihn zu spät.
Der Kunde, der sich nie wieder meldet
Angebot verschickt, nie nachgehakt. Nicht, weil er abgesagt hat. Sondern weil im Alltag niemand daran gedacht hat.
Das kostet mehr, als auf irgendeiner Rechnung steht.
Das taucht in keiner Auswertung auf. Es ist trotzdem ein Verlust.
Der Auftrag geht an den, der zuerst antwortet.
Jedes Angebot, das drei Tage liegt, ist Umsatz, der schon da war und wieder gegangen ist.
Die Stunden nach Feierabend bezahlt niemand.
Sie fehlen bei Ihrer Familie, beim Kunden und bei der Frage, wie Ihr Betrieb wachsen soll.
Die üblichen Lösungen helfen selten.
Mehr Disziplin hält ein paar Wochen. Eine Bürokraft kostet jeden Monat ein volles Gehalt.
Mit dem Wachstum wird es schlimmer.
Mehr Aufträge heißen mehr Angebote und mehr Nachfassen. Wer heute am Limit ist, kann morgen nicht mehr annehmen.
Die Rechnung
Rechnen Sie kurz mit. Mit Ihren Zahlen.
Pro Jahr bei Ihnen
368 Stunden, Büroarbeit im Wert von 22.080 €. 30.000 €, Auftragswert, der nicht bei Ihnen ankommt.
Ihre Zahlen, Ihre Rechnung (46 Arbeitswochen, 12 Monate). Wir versprechen nicht, dass all das wegfällt. In der Analyse klären wir, wie viel davon bei Ihnen realistisch ist.
Kostenlose Analyse buchenWas jeden Tag gleich abläuft, muss kein Mensch machen.
So sieht Ihr Alltag danach aus.
- Heute
Angebote schreiben Sie abends am Küchentisch.
DanachDer Entwurf steht in Ihrem Layout bereit. Sie prüfen und schicken ab.
- Heute
Daten tippen Sie von einem Programm ins nächste.
DanachWas einmal erfasst ist, landet überall dort, wo es gebraucht wird.
- Heute
Anfragen verteilen sich auf fünf Kanäle.
DanachAlles landet an einem Ort. Nichts bleibt liegen.
- Heute
Nachfassen vergessen Sie im Alltag.
DanachIhre Kunden werden freundlich erinnert, ohne dass Sie daran denken müssen.
- Heute
Ein Termin kostet drei Telefonate.
DanachTermine werden vereinbart, bestätigt und erinnert.
- Heute
Ohne Sie steht das Büro still.
DanachDie Abläufe laufen auch, wenn Sie im Urlaub sind.
Sie behalten das letzte Wort. Nichts geht an Ihre Kunden raus, was Sie nicht so festgelegt haben.
Ihr Engpass steht nicht in der Liste? In der Analyse finden wir Ihren.
Drei Schritte. Den größten Teil machen wir.
Sie brauchen kein Konzept. Ein Ablauf, der Sie nervt, reicht für den Anfang.
- 115 Minuten, online
Die kostenlose Analyse
Sie erzählen, wo bei Ihnen etwas hängen bleibt. Wir sagen, was sich lohnt.
- 2Einfache Abläufe in unter 7 Werktagen
Wir richten ein
Mit Ihren Vorlagen und den Programmen, die Sie schon nutzen.
- 3Erst live, wenn es sitzt
Es läuft. Ohne Sie.
Wir testen mit Ihnen an echten Fällen. Danach schauen wir auf den nächsten Ablauf.
Ihr Risiko ist klein. Mit Absicht.
Läuft der Ablauf in den ersten 30 Tagen nach dem Start nicht so, wie wir es vereinbart haben, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Ohne Diskussion.
Persönlich eingerichtet. Mit Igor an Ihrer Seite.
Kein Baukasten, keine Hotline. Wir richten jeden Ablauf selbst ein, und Sie haben von der Analyse bis zum Betrieb einen festen Ansprechpartner.
Kostenlose Analyse buchenWas Sie jetzt vermutlich denken.
„Wir sind zu klein dafür.“
Eher umgekehrt. Je kleiner der Betrieb, desto teurer ist jede Stunde, die der Chef selbst am Schreibtisch sitzt. Große Firmen haben dafür eine Abteilung. Sie haben dafür Ihren Feierabend.
„Ich kenne mich mit Technik nicht aus.“
Müssen Sie auch nicht. Sie erklären uns, wie Ihr Ablauf heute funktioniert. Wir bauen, richten ein und betreuen. Danach gibt es meistens nichts zu bedienen. Sie merken es daran, dass etwas erledigt ist.
„Wir haben schon so viel ausprobiert.“
Meistens war das ein Programm, das Sie dann selbst einrichten sollten. Genau das machen wir anders: Wir richten ein, Sie entscheiden nur, wie es laufen soll.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, welchen Ablauf wir bauen. Sie bekommen vor dem Start ein festes Angebot, schriftlich und ohne versteckte Posten. Die Analyse ist kostenlos.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt vom Ablauf ab. Einfache Abläufe stehen in unter 7 Werktagen, aufwendigere je nach Umfang. Wie lange es bei Ihnen dauert, wissen Sie vor dem Start.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir schauen, was Sie heute nutzen, und bauen darauf auf. Lässt sich etwas nicht anbinden, sagen wir Ihnen das vorher.
Steckt da künstliche Intelligenz dahinter?
Wo sie hilft, ja. Zum Beispiel beim Vorformulieren von Angeboten oder beim Sortieren von Anfragen. Wir reden trotzdem lieber darüber, was hinten rauskommt. Und eins ist fest: Nichts geht an Ihre Kunden raus, was Sie nicht so festgelegt haben.
Was passiert mit meinen Daten?
Vor dem Start klären wir, welche Daten verarbeitet werden, und schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Was, wenn es bei uns nicht funktioniert?
Dann bekommen Sie Ihr Geld zurück. Läuft der Ablauf in den ersten 30 Tagen nach dem Start nicht so, wie wir es vereinbart haben, erstatten wir den vollen Betrag.
Die Analyse kostet Sie 15 Minuten. Liegen gebliebene Aufträge kosten mehr.
Wir sprechen über Ihren Betrieb, nicht über Technik. Am Ende wissen Sie, welcher Ablauf Sie am meisten kostet und ob wir die Richtigen sind, ihn zu bauen. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen.
Igor
Ihr Ansprechpartner
- Ihren größten Zeitfresser finden
- Sehen, was sich davon abnehmen lässt
- Klarer nächster Schritt, ohne Verpflichtung